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    行業知識

    公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施?

    編輯:東莞市益鴻文具有限公司時間:2018-10-31

    首先是建立日常保管制度:

    (一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

    (二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

    (三)公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。

    其次是明確保管人責任:

    (一)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司辦公室報告;

    (二)必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經規定的程序,不得擅自使用;

    (三)在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;

    (四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符,如不符則不予蓋章;

    (五)在印章使用中違反規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

    專人管理的時候:

    由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記,該類事項可以制定相應的公司內部制度加以完善。

    目前小型企業的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是公司股東,則一般較為穩妥,雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司,但是從風險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致性,所以公章對外加印法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當時公司內部責任的追查,同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員,避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一,因為后者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明,難以監控其用章的正當性或合理性。

    三節光敏印章



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